CRM система: что это такое простыми словами + как выбрать
Содержание
Заметный тренд в среднем и крупном бизнесе — импортозамещение западных IT-решений на российские. Это дает дополнительную фору отечественным производителям CRM. Раньше от CRM ожидали какого-то комбайна по автоматизации всей компании. Сейчас CRM-системы (кто бы мог подумать) рассматривают как инструмент маркетинга и продаж. Сменился фокус требований от более общих запросов («мы хотим CRM») к более конкретным, отталкивающимся от текущих бизнес-задач компании.
Стоимость использования ПО зависит от численности штата и необходимых вам функций. Иными словами, CRM показывает, на каких площадках клиенты покупают чаще, когда и почему срываются сделки, и на какой объем выручки можно рассчитывать в текущем периоде. С помощью CRM для маркетинга можно создавать индивидуальные предложения для каждой категории покупателей.
Зачем внедрять CRM-систему
В ней можно посмотреть, какой рекламный канал привел наибольшее число целевых клиентов, а какой – оказался наименее результативным. Это позволяет оптимизировать маркетинговый бюджет и отказаться от неэффективных рекламных площадок. Итогом работы в CRM отделом продаж становится рост конверсии и логичное увеличение продаж. Например, специалисты колл-центра опрашивают покупателей о том, насколько они остались довольны качеством сервиса.
Помимо того, что все CRM для бизнеса делятся на универсальные и отраслевые (которые заточены под конкретную сферу), они ещё разные по форматам – коробочная или облачная версии. Формируют стоимость, исходя из численности менеджеров. Если у Вас в штате всего 10 сотрудников, нет смысла оплачивать дорогостоящий пакет, рассчитанный на 200 штатных единиц. Предусматривают внесение ежемесячной платы за готовый набор функциональных возможностей, рассчитанный на определенное количество сотрудников.
Выводы. Выбираем CRM
Так же можно настроить права доступа к любым настройкам CRM-системы, что поможет исключить возможность кражи базы данных любыми сотрудниками. Когда вы определились с CRM, начните внедрение с небольших задач. Нужно построить воронку, внести в систему клиентскую базу, создать несколько сделок и поставить по ним задачи. Универсальная система с большим набором базовых инструментов. crm системы какие бывают Например, CRM напоминает, что срок задачи подходит к концу или что нужно позвонить клиенту, отслеживает даты окончания договоров, автоматически отправляет клиентам сообщения, сообщает о новых заявках. Весь функционал доступен на любом тарифе, нужно доплачивать только за количество пользователей и облачное пространство, в котором можно хранить базу клиентов, записи разговоров.
Фиксирует все входящие заявки и автоматически распределяет их по менеджерам. Клиенты не теряются, каждый получает персональное предложение. Менеджеры, которые действуют по регламенту, оперативно обрабатывают заявки, а новички быстрее включаются в процесс. Причем надо понимать, что одно только наличие всех этих параметров в выбранной Вами системе не гарантирует сразу увеличения эффективности. Скажу, что если вы считаете, что на текущем уровне развития вам достаточно нормального уровня внедрения, то можете пробовать практически любую. Я уверен на 90%, что если это только не поделка, собранная на коленке левой рукой, вы свою задачу решите.
Что такое CRM-система и как она работает
Кроме того, вы всегда можете воспользоваться нашим решением — Jivo CRM, которое поможет увеличить прибыль и количество довольных клиентов. В зависимости от функционала системы бывают операционные, аналитические, многофункциональные. Справляются с операционными и аналитическими задачами, предлагают способы коммуникации с клиентами. Например, отслеживают состояние заказа в интернет-магазине и напоминают покупателю о полной корзине. Появилось понимание важности гармоничной интеграции CRM в IT-экосистему в целом. Нельзя сказать, что его не было раньше, но с развитием качества и количества различных сервисов для бизнеса это стало очевиднее.
- Бизнес-аналитик — человек, который способен писать технические задания на интеграцию и кастомизацию систем.
- Можно настроить бота, который рассылает клиентам письма и сообщения.
- Рекламные кампании, клиентский путь, внутренние процессы в компании – все должно быть четко, просто и быстро.
- Другой сотрудник сам увидит все нужные сведения о клиенте в карточке.
- Единого стандарта и требований к функционалу нет.
В каждой сфере свои специфические задачи, и под них на рынке существуют готовые специальные решения. Хранение данных в облаке проще и быстрее организовать, но компания в этом случае будет полностью зависеть от провайдера. Данные хранятся в облаке, то есть на удаленном сервере разработчика, который предоставляет эту услугу (SaaS от англ. Software as a service).
Не потеряете ни одной заявки
Будет конечно, но в разы меньше чем без CRM-системы. И вы сможете выстроить прозрачную систему мотивации, так как это намного легче сделать с CRM–системой, когда всё на виду и с ней уже невозможно халтурить на рабочем месте. Или же какие клиенты обращаются к Вам чаще и настроить таргетинговую рекламуна данный сегмент населения. Хорошо настроенная CRM-система позволит связать её с вашим сайтом, социальными сетями и другими каналами продаж.
Для этого нужно знать, какие есть виды CRM систем. Специфика неизбежно сказалась и на наборе инструментов, которыми оснащены такие программы. Автоматизация бизнес-процессов, которая позволяет не просто ставить задачи, но и отправлять sms-рассылки, менять данные об объектах, напоминать о приближении важных дат. Во-вторых, предоставляет ценную аналитическую информацию для принятия бизнес-решений.
Виды CRM-систем по типу хранения данных
Версия CRM, установленная на сервере разработчика – покупаете подписку и пользуетесь программой онлайн. А если что-то изменилось, например, понадобились дополнительные функции, стало больше сотрудников, филиалов и т.д., Вы сможете легко поменять тариф. Помимо основного функционала, сервис может предоставлять дополнительные возможности для бизнеса. Интеграции помогут сэкономить на использовании сторонних программ и организовать работу в режиме одного окна. Осуществляет контроль за выполнением задач, позволяет оценивать нагрузку сотрудников, следить за соблюдением дедлайнов, вести отчетную документацию о ходе проектов. Следующий критерий выбора CRM-системы — это определение основных задач, которые она должна выполнять.
Клиентам
В первом случае компания получает доступ к онлайн-сервису, предварительно уплатив за это абонентскую плату. Вход в систему осуществляется https://xcritical.com/ с любого компьютера. Для коробочных решений предполагается наличие у компании собственных серверов, где и будут храниться все данные CRM.
CRM-система: примеры и виды, какие бывают CRM, классификация
Но если ищете более доступный и понятный вариант, обратите внимание на одну из отечественных CRM, в функционале которой предусмотрен гостевой доступ. Это поможет перенести совместную работу над проектом в единую программную среду. По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании. Каждая программа такого типа исключает из списка ежедневных дел мелкие задачи – начиная от некоторых телефонных звонков и заполнения документов, и заканчивая составлением отчетов.
Все зависит от функционала CRM-системы и требований отчетности. Возможно, для определенных целей такая интеграция возможна и необходима. Но, как правило, для этого существуют отдельные системы, хотя, повторюсь, интеграция возможна.